Az Időbeosztás nézet használata csoportmunka-kiszolgálón találkozók szervezésére.
Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc

# Időbeosztás

Találkozókhoz használhatja az Időbeosztás keresést a meghívottak elérhetőségének megállapításához.

A szokásos találkozóütemező eszközök kiegészítéseként az időbeosztás nézet használatával előre ellenőrizheti, hogy mások elérhetők-e. Az időbeosztás szolgáltatás rendszerint az olyan dedikált csoportmunka-kiszolgálók egyik funkciója, mint a Microsoft Exchange és a Novell GroupWise. Ugyanakkor online is közzéteheti időbeosztását, és hozzáférhet máshol közzétett időbeosztásokhoz is. Ha nem minden közreműködő jelentet meg időbeosztás-információkat, akkor a napirendjének másokkal való egyeztetéséhez használhatja a találkozómeghívók küldését is.

Az időbeosztás nézet eléréséhez:

Válassza a Fájl Új Találkozó menüpontot.

Amennyiben szeretne másokat meghívni, az e-mail címük hozzáadásához nyomja meg a Hozzáadás gombot.

Nyomja meg az eszköztáron az Időbeosztás gombot, vagy válassza a Beállítások Időbeosztás menüpontot.

Állítsa be a találkozó időtartamát a találkozó határvonalának húzásával, vagy egy előre meghatározott időtartam kiválasztásával az Automatikus kiszedés gomb használatával, majd nyomja meg a Bezárás gombot.

Résztvevők listája:

A Résztvevők listája felsorolja a megbeszélésre meghívottakat.

Ütemező rács:

Az ütemező rács mutatja az Ön által meghívottak közzétett időbeosztását. Itt az időbeosztások összevetésével szabad időpontot kereshet az értekezletnek. Az egyes személyek csak akkor látnak ütemezési információt, ha ugyanazt a Novell GroupWise vagy Microsoft Exchange kiszolgálót használják (vagyis ugyanazon szervezetben vannak, mint Ön). Esetleg egy Ön által elérhető webcímen tesznek közzé időbeosztást, és Ön a Névjegyszerkesztőben a Személyes információk Webcímek Időbeosztás alatt beírta ezt a webcímet a névjegykártyájukra.

A naptár- és időbeosztás-információkat közzéteheti WebDAV kiszolgálón, FTP kiszolgálón, SSH használatával elérhető távoli gépen, vagy bármely egyéb HTTP PUT támogatással rendelkező webkiszolgálón.

Vállalati környezetekben közzéteheti naptár- és időbeosztás-információit egy Exchange vagy Groupwise kiszolgálón. Ne feledje, hogy a felső szintű Exchange naptárat kell használnia, ha azt szeretné, hogy mások is elérhessék az időbeosztás-információit amikor Önt találkozókra hívják.

Az alapértelmezett kiszolgáló a Szerkesztés Beállítások Naptár és feladatok Információk közzététele Időbeosztást tároló alapértelmezett kiszolgáló menüpont alatt adható meg.

# Időbeosztás-adatok elérése csoportmunka-kiszolgáló nélkül

Ha valaki megadja Önnek az időbeosztás-adataira vagy a webnaptárára mutató URL-címet, akkor felveheti azt a Kapcsolatszerkesztőben a Személyes adatok Webcímek menüpont alatt. Ha Ön ezután egy találkozót akar vele beütemezni, akkor az Evolution letölti az időbeosztást, és megjeleníti az időbeosztás-adatok alatt.