Χρησιμοποιήστε κανόνες φίλτρου για ταξινόμηση της αλληλογραφίας αυτόματα σε φακέλους.
Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc

Creative Commons Share Alike 3.0

Δημήτρης Σπίγγος
dmtrs32@gmail.com 2012

# Χρήση φίλτρων

Τα φίλτρα μηνυμάτων εφαρμόζουν ενέργειες στα μηνύματα με βάση τα κριτήρια που έχετε καθορίσει. Μπορείτε να ορίσετε φίλτρα και για τα εισερχόμενα και για τα εξερχόμενα μηνύματα.

Τα φίλτρα θα εφαρμοστούν αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα για τοπικούς λογαριασμούς (όπως POP). Οι εξυπηρετητές αλληλογραφίας για απομακρυσμένους λογαριασμούς (όπως IMAP) συχνά φιλτράρουν την αλληλογραφία άμεσα στον εξυπηρετητή καθώς αυτό είναι γρηγορότερο. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τα φίλτρα του Evolution σε απομακρυσμένους λογαριασμούς, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στο επεξεργασία προτιμήσεις λογαριασμοί αλληλογραφίας επεξεργασία λήψη επιλογών επιλογές εφαρμογή φίλτρων σε νέα μηνύματα στα εισερχόμενα σε αυτόν τον εξυπηρετητή.

Για χειροκίνητη εφαρμογή φίλτρων σε μηνύματα σε έναν φάκελο, επιλέξτε τα μηνύματα και κλικ στο μήνυμα εφαρμογή φίλτρων ή πατήστε Ctrl Υ.

Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα σε έναν φάκελο με κλικ στο επεξεργασία επιλογή όλων ή πατώντας Ctrl Α.

# Δημιουργία φίλτρου

Κλικ στο επεξεργασία φίλτρα μηνυμάτων, ή κλικ στο μήνυμα δημιουργία κανόνα και επιλέξτε το κριτήριο στο οποίο θα βασίζεται το φίλτρο.

Κλικ στο προσθήκη.

Εισάγετε ένα όνομα στο πεδίο όνομα κανόνα.

Ορίστε τα κριτήρια για τον κανόνα. Για κάθε κριτήριο, επιλέξτε πρώτα ποιο μέρος του μηνύματος θα σημειωθεί και έπειτα ορίστε τη σύγκριση.

Για περισσότερες πληροφορίες για τα διαθέσιμα κριτήρια δείτε διαθέσιμα κριτήρια φίλτρων.

Εάν θέλετε να καθορίσετε πολλαπλά κριτήρια, ορίστε στο στοιχεία εύρεσης εάν υπάρχουν ή εάν όλα τα κριτήρια πρέπει να εφαρμοστούν και κλικ προσθήκη κριτηρίου και επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα.

Επιλέξτε τις ενέργειες για αυτό το φίλτρο στην ενότητα έπειτα.

Για περισσότερες πληροφορίες για τις διαθέσιμες ενέργειες δείτε διαθέσιμες ενέργειες φίλτρων.

Η σειρά των φίλτρων είναι πολύ σημαντική. Τα φίλτρα εφαρμόζονται στο αρχικό μήνυμα σε αλληλουχία, όπως σε συνταγή.

Εάν το πρώτο σας φίλτρο έχει έναν κανόνα παύσης διεργασίας, τότε όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας που συμφωνούν με αυτό το φίλτρο θα αγνοήσουν όλα τα επόμενα φίλτρα.

Όταν μετακινείτε ένα μήνυμα σε άλλο φάκελο, η "μετακίνηση" στην πραγματικότητα σημαίνει προσάρτηση ενός αντιγράφου του μηνύματος στον φάκελο προορισμού και σημειώνει το αρχικό μήνυμα για διαγραφή. Έτσι κάθε επόμενος κανόνας φίλτρου θα εφαρμοστεί στο αρχικό μήνυμα που είναι σημειωμένο τώρα για διαγραφή. Συνεπώς η μετακίνηση ενός μηνύματος πρέπει συνήθως να εμφανίζεται τελευταία στην αλληλουχία των κανόνων φίλτρων.

Εάν θέλετε να ορίσετε πολλαπλές ενέργειες, κλικ στο προσθήκη ενέργειας και επανάληψη του προηγούμενου βήματος. Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε κανένα υπάρχον φίλτρο να εφαρμοστεί επιλέξτε παύση διεργασίας ως τη δεύτερη ενέργεια στη λίστα.

Κλικ στο Εντάξει.

# Επεξεργασία φίλτρων

Κλικ στο επεξεργασία μήνυμα φίλτρων.

Επιλογή του φίλτρου.

Κλικ στο επεξεργασία.

Κάντε τις επιθυμητές διορθώσεις και πατήστε δύο φορές εντάξει.

# Διαγραφή φίλτρων

Κλικ στο επεξεργασία μήνυμα φίλτρων.

Επιλογή του φίλτρου.

Κλικ στο αφαίρεση.

Κλικ στο Εντάξει.